Oprogramowanie ABRYS SysTEM wzbogaciło się o nową funkcjonalność. Jest to innowacyjny system przeznaczony dla hurtowni płyt meblowych i akcesoriów i dla ich klientów. Pozwala on zamawiać i przetwarzać online zamówienia na formatki, całe meble i ich komponenty bezpośrednio z projektu lub poprzez sklep internetowy. Całe zamówienie jest natychmiast prezentowane w formie rozkroju arkuszy płyt. Dzięki temu zamawiający może natychmiast ocenić stopień ich wykorzystania i może ewentualnie skorygować zamówienie.
KonfiguratorMebli Online 3D
Różne funkcje systemu są pogrupowane w zestawy. Pozwalają one zarządzać nimi i przypisywać uprawnienia do nich użytkownikom. Pierwszym z nich jest KonfiguratorMebli Online 3D, który pozwala stolarzom zamawiać gotowe i powiercone formatki bez ich ręcznego rozpisywania. Pozwala to skrócić czas przygotowania zamówienia i uniknąć częstych błędów.
Zamawiający wybiera mebel z dostępnego katalogu i dostosowuje go do swoich potrzeb. Może dobrać materiały, złącza i akcesoria z listy oferowanych przez hurtownię oraz dostosować wymiary główne i rodzaj konstrukcji mebla do potrzeb projektu. Może też zmienić wielkość poszczególnych jego części. Ewentualnie można całkiem zmienić konstrukcję (dodać lub usunąć szufladę, zamienić drzwi rozwierane na klapę z podnośnikiem itd.). Każda taka zmiana jest równocześnie przetwarzana automatycznie na dane produkcyjne.
Konfigurator Formatek Online
Zamówienie może być utworzone w całości lub uzupełnione przez proste i szybkie narzędzie, jakim jest Konfigurator Formatek Online. Jest to interaktywny formularz konfigurowania formatek. Pozwala on szybko utworzyć ich listę w zamówieniu z uwzględnieniem wymiarów, oklein i usłojenia. Korzystać z niego mają stolarze, którzy chcą zamówić same formatki. Ewentualnie ci, którzy potrzebują dopisać je do zamówienia kompletnych mebli wcześniej skonfigurowanych. Wybierając rodzaj i kolor płyty meblowej oraz obrzeże lub rodzaj i kolor frontów, mamy możliwość szybkiego utworzenia uproszczonego zamówienia w formie tabel online.
Koszyk Zamówienia
W jednym zamówieniu/koszyku można zawrzeć nie tylko jeden rodzaj, ale wszystkie materiały potrzebne dla danego projektu. Koszyk Zamówienia może zawierać pojedyncze formatki oraz kompletne, indywidualnie konfigurowane meble pojedyncze lub w całych zestawach. Zbiorcze przetwarzanie zamówienia obniża zużycie i koszt płyty przez bardziej optymalny rozkrój jej arkuszy.
Rejestr Zamówień
W Rejestrze Zamówień Kontrahent widzi wszystkie swoje zamówienia oraz ma możliwość ich zmiany, dopóki nie rozpoczęła się ich realizacja.
Teczka Projektu i Funkcja Komunikator
Zamówienie zawiera też Teczkę Projektu. Pozwala ona zapisać wszystkie powiązane notatki, uzgodnienia, dokumentację fotograficzną z pomiarów czy inne dokumenty projektu.
Funkcja Komunikator umożliwia swobodną wymianę myśli i uwag dotyczących realizacji zlecenia. Zarówno Teczka Projektu jak i Komunikator przechowują wszystkie informacje o zamówieniu. Są one dostępne online dla wszystkich upoważnionych w dowolnym momencie.
Rozkrój Online
W trakcie zamawiania stolarz ma możliwość szybkiego sprawdzenia stopnia wykorzystania arkuszy płyty. Rozkrój Online w kilkadziesiąt sekund dokonuje optymalizacji planu cięcia płyty wszystkich użytych w zamówieniu materiałów. Jeśli stolarz uzna że wykorzystanie arkuszy nie jest wystarczające, może zmodyfikować zamówienie: dodając, odejmując poszczególne elementy albo zmieniając ich wymiary.
Wycena Zamówienia
W kolejnym kroku dokonuje się automatyczna Wycena Zamówienia. Wykaz zamówienia hurtowego zawiera wycenę wszystkich okuć, akcesoriów, obrzeży oraz płyt w arkuszach (wg optymalnego rozkroju) jak i usług ciecia, obrzegowania i obróbek CNC. Ceny w ofercie pobiera się dynamicznie z cenników zapisanych systemie lub w czasie rzeczywistym z systemu sprzedażowego hurtowni. Dzięki temu stolarz ma pełny wgląd we wszystkie szczegóły zamówienia gotowego do zatwierdzenia.
Każda produkowana formatka ma unikalny numer w systemie, zapisany na etykiecie w formie kodu kreskowego lub QR. Etykieta formatki to rodzaj jej paszportu. Prowadzi ją przez wszystkie etapy produkcji od rozkroju aż do montażu. Etykieta zawiera wszystkie niezbędne dane do identyfikacji formatki, jej zamocowania w centrum obróbczym i montażu.
System automatycznie planuje ścieżkę produkcji dla każdej formatki z uwzględnieniem wszystkich maszyn i centrów obróbczych w linii produkcyjnej. Na jej podstawie generuje się programy CNC właściwe dla danego modelu maszyny. System obsługuje wszystkie standardy przemysłowe maszyn jak HOMAG, BIESSE, SCM, INFOTEC, HOLZHER, FELDER, VITAP. SERON, PGCNC, KIMLA i inne.
Dla operacji wykonywanych przez człowieka tworzona jest dokumentacja rysunkowa obróbek i instrukcja montażu w formie do wydruku 2D lub podglądu 3D w przeglądarce internetowej.
ERP, MRP/MES, CRM
System ABRYS przygotowuje również wszystkie niezbędne informacje dla pozostałych systemów informatycznych hurtowni obsługujących gospodarkę magazynową, produkcję, zamówienia czy inne procesy biznesowe. Dokumenty elektroniczne i dane są przekazywane dwukierunkowo w czasie rzeczywistym. Wykorzystuje do tego własny interfejs API-WEB. Taka synchronizacja pozwala na sprzęganie systemu ABRYS z programami ERP, MRP/MES, CRM innych producentów na potrzeby gospodarki magazynowej, planowania zasobów i produkcji, fakturowania itd.
Przydzielone użytkownikom uprawnienia dają im możliwość wglądu w stan realizacji zamówienia online (z dowolnego komputera, tabletu, telefonu z przeglądarką internetową), a pracownikom firmy udostępniają możliwość zarządzania procesami realizacji. Zmiana statusu może generować automatyczne powiadomienia SMS lub e-mail, informując klienta lub pracownika firmy o bieżącej sytuacji. Może to być np.: powiadomienie dla handlowca, że od jego klienta wpłynęło zamówienie z prośbą o przyjęcie do realizacji, albo powiadomienie stolarza, że jego zamówienie jest gotowe do odbioru itd.
System Statusów zapewnia nie tylko śledzenie realizacji zamówień, ale również zabezpiecza je przed dalszymi modyfikacjami, jeśli trwa już ich produkcja.
Korzyści
Stolarze i monterzy mebli coraz częściej oczekują kompletnej usługi ze strony swoich dostawców. Chcą aby dostawca (hurtownia) zdjął z ich barków jak najwięcej czasochłonnych obowiązków i dostarczył im komponenty mebli. Dzięki temu będą mogli obsłużyć swoich klientów szybko, łatwo i na wysokim poziomie jakości. Dlatego powstał Kompletny System dla hurtowni. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom ABRYS opracował kompletny system na potrzeby składania i przetwarzania zamówień. Pozwala on zamawiać formatki płyt z obrzeżami z płyty meblowej, fronty, lakierowane, fornirowane czy foliowane oraz całe meble w rozbiciu na komponenty. System przetwarza zamówienia automatycznie począwszy od zamówienia przez stolarza aż do produkcji na maszynach CNC. Wszystkie funkcje dostępne są wyłącznie Online, przez Przeglądarkę Internetową, tak dla klientów jak i dla pracowników hurtowni. Każdy użytkownik może pracować zdalnie, niezależnie od miejsca przebywania. Nie potrzeba żadnej infrastruktury informatycznej w firmie (serwery, sieć, obsługa) – wystarczy dostęp do Internetu – choćby poprzez telefon.
System Integralny
ABRYS to system Integralny. Oznacza to że wszystkie funkcje systemu działają w ramach jednego spójnego programu, w oparciu o jedną spójną bazę danych. Przykładowo Konfigurator Online jest integralną częścią systemu produkcyjnego, zatem nie musi dodatkowo wysyłać projektu do osobnego programu technologicznego. Jest to bardzo ważne ponieważ łączenie różnych programów jest źródłem błędów i dodatkowego czasu i kosztów ich integrowania.
ABRYS pozwala hurtowniom uprościć i przyspieszyć realizację zamówień, zmniejszyć koszty błędów oraz minimalizować odpady w rozkroju płyty. Pozwala na kompleksową obsługę stolarzy, odciążając ich od czasochłonnych prac, a samym ułatwia ofertowanie im mebli dla konsumentów. System umożliwia przejrzystość i kontrolę nad całym procesem realizacji zamówień.
