Doświadczeniem wielu producentów mebli jest rozproszenie informacji o produkowanych meblach, ich sprzedaży i całym procesie produkcji. Osobne programy i dane do projektowania mebli, osobne programy inżynierskie CAD/CAD, osobne informacje dla systemów zarządzania firmą i produkcją ERP/MRP, różne programy używane do opracowania katalogów mebli (papierowych czy elektronicznych), narzędzia do przygotowania cen i cenników, przygotowanie danych dla programów do aranżacji wnętrz, a na koniec konfiguracja mebli w procesie sprzedaży, zamawianie, zautomatyzowana produkcja i logistyka gotowych produktów. Czy można scalić wszystkie te informacje w jednym programie i w jednym miejscu? Czy taka integracja nie ograniczy elastyczności konfiguracji mebli?
System skutecznie użytkowany przez ponad 400 europejskich producentów mebli. Spójne rozwiązanie oparte o jeden zespół danych i informacji o produkowanych meblach zarządzanych z jednego miejsca, ale dostępnych z różnych stanowisk w różnych lokalizacjach geograficznych. Jedno źródło danych, ale same informacje są filtrowane stosownie do zakresu uprawnień i potrzeb każdego użytkownika.
Jedne spójne dane o produkcie
Główna idea rozwiązania polega na warstwowej organizacji danych.
Pierwszą warstwą i najbardziej podstawową jest zespół reguł opisujących zasady konstrukcji i technologii mebli stosowanych przez danego producenta w produkowanych przez niego meblach. Te typologie opisane są w uogólniony sposób, który pozwala je zastosować automatycznie w każdym nowym meblu w stosownych wariantach, adekwatnych do sytuacji. Reguły technologiczne wiążą produkowane meble z metodami ich produkcji zarówno tradycyjnymi i w oparciu o centra obróbcze CNC. Dzięki temu podejściu technolog zaangażowany jest jedynie w określenie reguł zapisanych w pierwszej warstwie, tak aby późniejsza produkcja przebiegała automatycznie w optymalny i efektywny sposób. Jest to rodzaj „podręcznika” pt. „Technologia i konstrukcja mebli w firmie ….”, z tą różnicą, że system czyta ten podręcznik w automatyczny sposób, aplikując zapisane w nim reguły do realizowanego zamówienia. O ile nie ma zmian w stosowanych technologiach produkcji – nie ma potrzeby angażowania pracy technologa. W praktyce co kilka miesięcy wprowadzane są uzupełnienia przy aktualizacji stosowanych technologii.
Drugą warstwą jest biblioteka prototypów mebli i produktów. Tutaj definiujemy wygląd mebla oraz zakres możliwości jego konfigurowania udostępnionego dla sprzedawców i projektantów wnętrz. Dzięki oparciu logiki systemu o ogólne reguły konstrukcyjne jesteśmy w stanie bardzo szybko zbudować katalog mebli we wszystkich możliwych konfiguracjach materiałów, okuć i akcesoriów.
Trzecią warstwą są dane magazynowe, handlowe, kosztowe i cenowe. W tej warstwie definiujemy wszystkie informacje niezbędne w procesie sprzedaży, zamawiania i realizacji zamówień. Określamy zakres dostępnych produktów dla różnych odbiorców, osobne tabele cenowe dla poszczególnych grup kontrahentów, oraz informacje, które mają się pojawić w automatycznie generowanych katalogach.
Taka organizacja danych w oparciu o reguły pozwala z spójny sposób zarządzać całym zakresem informacji producenta mebli. Dzięki temu każde zamówienie mebli, nawet nietypowe, jest realizowane w sposób zautomatyzowany. System nie pozwala wprowadzać zmian w konfiguracji mebli niezgodnych z zasadami konstrukcji i technologii lub niezgodnych z ograniczeniami katalogu produktów.
Kompletny katalog obejmujący wszystkie warstwy informacji o produkcie udostępniany jest wszystkim pracownikom i kontrahentom producenta. Każdy użytkownik poprzez własny program 3cad evolution ma dostęp do tych samych danych w zakresie stosownym do swoich potrzeb i nadanych uprawnień. Katalog dostępny jest w sieci producenta oraz w chmurze w Internecie.
Chmura
Każda aktualizacja katalogu publikowana przez producenta do Chmury jest automatycznie widziana przez wszystkich sprzedawców.
Cała aktywność sprzedawców i projektantów jest nadzorowana centralnie poprzez Internet z poziomu panelu zarządzającego SV. Obejmuje ona:
– nadawanie uprawnień do programu projektowo-sprzedażowego 3cad CLOUD,
– nadawanie uprawnień do katalogu mebli producenta,
– przydzielanie zakresu dostępu do oferty oraz do stosownych tabel cenowych,
– wgląd do składanych elektronicznie zamówień,
– statystyki wykonanych projektów i złożonych zamówień,
– odbieranie uprawnień.
Taka organizacja pozwala na sprawny i natychmiastowy przepływ danych w obie strony na linii producent-sprzedawca, dając producentowi pełną kontrolę nad całym przebiegiem procesu realizacji zamówień.
Konfigurator produktu
Każde stanowisko 3cad zawiera funkcjonalność tworzenia i modyfikacji projektów i zamówień w oparciu o ustalony zakres uprawnień. Zawiera narzędzia do projektowania wnętrz, jednak jego jądrem jest Konfigurator produktów, który pozwala dokonywać wszelkich zmian w meblu dopuszczonych przez reguły. Konfigurator uwzględnia nie tylko reguły dotyczące samego mebla, ale również reguły działające pomiędzy różnymi meblami oraz innymi obiektami. Dzięki temu na przykład bok szafki ostatniej w szeregu może być wykonany w kolorze frontu, a okucia i wiercenia pod nie zamienione na niewidoczne.
Produkcja
Wszystkie zmiany w zamówieniu narzucone w toku konfiguracji i sprzedaży są widoczne u producenta, a proces produkcji i zlecenia magazynowe dostosowane do tych zmian.
Całość procesu jest dynamicznie definiowana przez system, co pozwala nawet w ostatniej chwili przerzucić produkcję danego zlecenia na inne maszyny w zależności od ich dostępności. Program wygeneruje automatycznie odpowiednie kody CNC oraz instrukcje operacji na maszynach niezautomatyzowanych.
Pakowanie i Logistyka
3cad ułatwia proces pakowania i wysyłki mebli zarówno typowych, jak i nietypowych, kompletując paczki, dokumenty i etykiety wysyłkowe oraz planując optymalny załadunek,
3cad evolution to program nowego typu. Skonstruowany do kompleksowego rozwiązywania zagadnień związanych z całym procesem produkcji mebli „End to End”, w oparciu o jeden, scentralizowany i spójny zespół danych o produktach meblowych. Logika reguł daje użytkownikowi możliwości definiowania różnych mebli ograniczonych jedynie technologią produkcji. Takie podejście kilkakrotnie skraca proces wdrożenia systemu, dając równocześnie większą elastyczność.
