W branży meblarskiej rzadko pojawiają się rozwiązania, które pozwalają spełniać nadchodzące wymogi unijne bez zmiany dotychczasowego procesu projektowania. Caruma i Soft-Technik ogłosiły strategiczną integrację swoich systemów, która odpowiada na jeden z najbardziej palących problemów branży ostatnich lat. Dzięki temu rozwiązaniu Cyfrowy Paszport Produktu powstaje już na etapie projektowania mebla.
To rozwiązanie pozwala producentom spełniać unijne wymogi bez rozbudowy dodatkowej biurokracji i ryzyka blokady sprzedaży na rynkach UE. Po raz pierwszy zgodność z unijnymi regulacjami może być efektem samego procesu projektowania mebla.
Nowa rzeczywistość prawna: ESPR i widmo blokady rynku
Unia Europejska konsekwentnie realizuje strategię gospodarki o obiegu zamkniętym, której filarem jest rozporządzenie ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Dla producentów mebli oznacza to konieczność wdrożenia Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP).
Ta nowa, cyfrowa tożsamość produktu musi zawierać szczegółowe informacje o składzie, pochodzeniu surowców, śladzie węglowym oraz możliwościach naprawy i recyklingu. Co istotne, paszport ten może również integrować dane wymagane przez rozporządzenie EUDR, kluczowe dla przemysłu wykorzystującego drewno.
Komisja Europejska wskazała branżę meblarską jako jedną z priorytetowych grup produktów. Rok 2028 wyznacza moment, od którego przygotowanie do Cyfrowego Paszportu Produktu staje się kluczowym elementem strategii producentów sprzedających w UE.
Brak paszportu to nie tylko ryzyko kar, ale przede wszystkim realna blokada sprzedaży i wykluczenie z łańcuchów dostaw dużych sieci handlowych. Jest to także utrata szans w przetargach publicznych, gdzie kryteria ESG stają się decydujące.
Bariera wdrożenia: wyzwanie dokumentacyjne
Wielu producentów mebli odkłada dziś decyzję o wdrożeniu Cyfrowego Paszportu Produktu, obawiając się skali prac organizacyjnych i obciążenia działów technologicznych. W praktyce DPP kojarzony jest z dodatkowymi obowiązkami, które pojawiają się po zakończeniu projektowania i produkcji.
Proces ten najczęściej oznacza:
– żmudne zbieranie informacji o każdym komponencie i surowcu,
– ręczne wprowadzanie danych do nowych systemów cyfrowych,
– wysokie ryzyko błędów przy przepisywaniu specyfikacji technicznej do formularzy paszportowych.
W efekcie Cyfrowy Paszport Produktu postrzegany jest nie jako narzędzie porządkujące dane, lecz jako potencjalna bariera w dostępie do rynku UE. Producenci potrzebują rozwiązania, które umożliwi sprawne tworzenie DPP bez ryzyka opóźnień i blokady sprzedaży. Pozwoli to im skupić się na projektowaniu i produkcji.
Caruma x Soft-Technik: tworzenie DPP już na etapie projektowania
Gotowa integracja systemów Caruma i Soft-Technik pozwala tworzyć Cyfrowy Paszport Produktu równolegle z projektowaniem mebla, bez budowania dodatkowych procesów administracyjnych.
Caruma jest dostawcą rozwiązań Cyfrowego Paszportu Produktu, wspierających producentów w przygotowaniu i zarządzaniu danymi produktowymi zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi UE. Soft-Technik to producent specjalistycznego oprogramowania do projektowania mebli, powszechnie wykorzystywanego w działach projektowych i technologicznych branży meblarskiej.
Rozwiązanie wykorzystuje standardowy format DWG i nie wymaga zmiany dotychczasowego sposobu pracy zespołów projektowych. Dane generowane na etapie projektowania są automatycznie przekształcane w DPP zgodny z wymaganiami ESPR.
W praktyce oznacza to:
– brak ręcznego zbierania i przepisywania danych,
– ograniczenie ryzyka błędów w dokumentacji,
– brak potrzeby angażowania dodatkowych zasobów administracyjnych.
Cyfrowy Paszport Produktu przestaje być osobnym obowiązkiem regulacyjnym. Dzięki temu firmy nie muszą tworzyć dodatkowych procesów, zespołów ani kosztownej biurokracji związanej z jego obsługą.
Jak to działa: od projektu do spełnienia przepisów ESPR
Tworzenie Cyfrowego Paszportu Produktu opiera się na danych, które i tak powstają w trakcie projektowania mebla. Integracja rozwiązań Caruma i Soft-Technik nie wymaga zmiany dotychczasowego sposobu pracy zespołów projektowych ani wprowadzania dodatkowych procesów.
Proces przebiega w trzech krokach:
1. mebel projektowany jest w oprogramowaniu Soft-Technik,
2. projekt zapisywany jest w formacie DWG,
3. plik DWG trafia do rozwiązania DPP Carumy, gdzie automatycznie tworzony jest Cyfrowy Paszport Produktu zgodny z wymaganiami ESPR.
DPP powstaje równolegle z projektem mebla – wbudowany w proces projektowy. Nie realizuje się go jako osobnego etapu, co ułatwia bezpieczne wprowadzanie produktów na rynek UE.
Dlaczego wcześniejsze wdrożenie się opłaca
Cyfrowy Paszport Produktu szybko przestaje być wyłącznie kolejnym wymogiem regulacyjnym. Zaczyna pełnić rolę narzędzia porządkującego sposób, w jaki producenci przygotowują swoje produkty do sprzedaży na rynku UE. W tym kontekście kluczowe staje się nie pytanie, czy wdrażać DPP, lecz kiedy i w jaki sposób zrobić to z korzyścią dla biznesu.
Firmy, które integrują tworzenie DPP już na etapie projektowania, wyraźnie zmieniają punkt ciężkości – z reaktywnego dostosowywania się do przepisów na świadome budowanie przewagi konkurencyjnej.
W praktyce przekłada się to na kilka istotnych obszarów:
– stabilność operacyjną – DPP wbudowany w proces projektowy eliminuje potrzebę tworzenia odrębnych struktur i procedur; zapewnia większą przewidywalność działań w okresie wdrażania nowych regulacji,
– bezpieczeństwo sprzedaży w UE – zgodność z wymaganiami ESPR przestaje być ryzykiem operacyjnym; staje się standardowym elementem przygotowania produktów do sprzedaży na rynkach unijnych,
– wiarygodność w relacjach B2B – uporządkowane dane produktowe coraz częściej decydują o dopuszczeniu do współpracy z dużymi sieciami handlowymi i partnerami zagranicznymi,
– przewagę w przetargach i dużych kontraktach – tam, gdzie kryteria środowiskowe odgrywają coraz większą rolę, DPP staje się konkretnym narzędziem potwierdzającym spełnienie oczekiwań formalnych i jakościowych.
W tym ujęciu Cyfrowy Paszport Produktu nie jest już kosztem narzuconym przez regulacje. Staje się elementem, który pozwala firmom z wyprzedzeniem dostosować się do nowych zasad rynku i wejść w nadchodzące zmiany z pozycji lidera, a nie uczestnika działającego pod presją czasu.
Zgodność z UE wbudowana w proces projektowy
Dzięki automatyzacji tworzenia DPP już na etapie projektowania producenci zyskują przewidywalność operacyjną i bezpieczeństwo sprzedaży na rynku UE. Gotowa integracja rozwiązań firm Caruma i Soft-Technik pokazuje, że zgodność z nadchodzącymi regulacjami może być efektem codziennej pracy projektowej, a nie dodatkowym obciążeniem administracyjnym.
Dla firm planujących rozwój sprzedaży w Unii Europejskiej to moment, by sprawdzić, jak włączyć automatyzację DPP w istniejące procesy projektowe – zanim stanie się to rynkowym standardem.
