Aranżacja, Sprzedaż, Zamawianie i Produkcja Mebli w Chmurze
W dzisiejszych czasach największą barierą wzrostu sprzedaży i produkcji mebli na zamówienie są ograniczenia w przepływie informacji pomiędzy zamawiającym i produkcją mebli. Proces indywidualnej konfiguracji i idącej za tym wyceny mebli musi być zautomatyzowany i połączony z produkcją w jednym spójnym programie obejmującym fabrykę i całą sieć sprzedaży.
Sprawdzonym u 400 producentów w Europie rozwiązaniem spełniającym te warunki jest 3cad evolution.
Jeden program, jedna baza danych o produktach pozwalają szybko i skutecznie:
– tworzyć realistycznie wyglądające aranżacje wnętrz,
– konfigurować i wyceniać meble (również nietypowe),
– dobierać i wyceniać akcesoria do mebli użytych w projekcie,
– wysyłać zamówienia do fabryki drogą elektroniczną,
– przygotować produkcję zamówień,
– sterować maszynami CNC i przygotować dokumentację produkcyjną,
– automatyzować proces pakowania i wysyłki do odbiorcy.
Dlaczego jeden program?
Żeby zautomatyzować proces produkcji mebli o zmiennej konfiguracji, niezbędna jest jednoznaczna informacja o tym, co i jak ma być wyprodukowane. Informacja ta powstaje na etapie sprzedaży i dociera poprzez poszczególne etapy realizacji zamówień do produkcji i pakowania gotowych produktów. Na każdym z tych etapów musimy mieć dostęp do informacji o tych samych zamówieniach, tych samych produktach i ich indywidualnej konfiguracji. Wszystkie działy zaangażowane w realizację zleceń muszą pracować w oparciu o jedno źródło danych o realizowanych zleceniach i produktach. Jeśli jest inaczej, to wcześniej czy później EXCEL staje się głównym narzędziem wymiany danych w firmie. Dzięki zastosowaniu jednego programu to, co projektant/sprzedawca zaoferuje i sprzeda klientowi – produkcja dokładnie wyprodukuje. Działa to również w drugą stronę – projektant nie będzie mógł skonfigurować mebli w sposób niedopuszczony przez fabrykę.
Korzyści:
– niższe koszty wdrożenia, eksploatacji systemu i szkoleń,
– wspólny język sprzedaży, produkcji i realizacji – dwukierunkowa wymiana informacji.
Wszystko o produktach i ich produkcji w jednej bazie danych
Wszystkie dane o produkcie w jednym miejscu, dostępne dla wszystkich według uprawnień? Tak, to jest możliwe! Katalogi techniczne i cenowe dla sieci sprzedaży, szablony ofert, zamówień, zleceń produkcyjnych, dynamicznie budowane wykazy materiałowe BOM, automatyczne reguły sterowania maszynami CNC do produkcji i pakowania mebli. Baza danych zawiera przepis na sprzedaż i produkcję zarówno mebli katalogowych i nietypowych.
Dlaczego jedna baza danych? Powodów jest kilka, oto najważniejsze
Zgodne z dobrymi zasadami
Łamanie zasad wcześniej czy później kosztuje. Podstawową zasadą przetwarzania danych jest „Zasada Integralności Bazy Danych”. Mówi ona o tym, że jeśli ta sama informacja zostanie zapisana w dwóch miejscach, to wcześniej czy później ta informacja będzie sprzeczna. Łamanie tej zasady skutkuje błędami i kosztami ciągłego poprawiania danych zapisanych w różnych miejscach.
Małe koszty
Koszt obsługi danych w kilku bazach to nie tylko zwielokrotnienie wydatków na wprowadzanie danych i ich aktualizację, ale również dodatkowe koszty na stałą synchronizację tych baz i usuwanie błędów czy niezgodności. Przekopiowywanie danych z bazy do bazy skutkuje dodatkowymi błędami wnikającymi z ograniczeń i błędów mechanizmu replikującego, co generuje następne koszty i ograniczenia.
Skrócenie czasu wprowadzania nowych produktów na rynek
Zarządzanie produktem i jego produkcją z jednego spójnego systemu opartego na jednej spójnej bazie danych upraszcza wszelkie procesy przygotowania produktu do sprzedaży i produkcji. W innym przypadku zmiany dostosowujące ofertę rynkową producenta wymagają czasochłonnych przygotowań systemu sprzedaży i produkcji. Skutkiem może być obniżenie konkurencyjności firmy.
Korzyści ze stosowania jednej bazy danych: niskie koszty, minimalizacja błędów, łatwe wprowadzanie nowych produktów do produkcji, skrócenie czasu przygotowania każdego zlecenia do produkcji do kilku minut (nawet mebli nietypowych).
W programie 3cad evolution dzielimy produkty i ich konfiguracje na technologiczne i nietechnologiczne. Każdy mebel zgodny ze zdefiniowanymi przez użytkownika zasadami technologicznymi będzie wyprodukowany automatycznie, nawet jeśli oznaczymy go jako nietypowy. Dzięki temu możemy produkować meble nietypowe tak samo łatwo jak typowe.
Dla mebli nietechnologicznych – wystarczy, że technolog wprowadzi nową technologię do systemu, a dział handlowy narzuci sposób wyceny. Już od tego momentu różne meble mogą być dodane do katalogu handlowego, by dalej być sprzedawanymi i produkowanymi w systemie (również nietypowe), a każde kolejne uruchamianie zleceń do produkcji nie wymaga ingerencji technologa.
