Lasy Państwowe muszą przemyśleć nowy system aukcyjny i uważnie wsłuchać się w postulaty klientów.
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zapowiedziało, że z początkiem czerwca 2026 r. w Portalu Leśno-Drzewnym ruszy moduł „Aukcje bieżące”. Ma on zastąpić dotychczasową platformę „e-drewno”, która przez lata była podstawowym narzędziem zakupu surowca drzewnego. Dla przedsiębiorstw drzewnych i meblarskich platforma aukcyjna jest narzędziem krytycznym. Umożliwia ono bieżące uzupełnianie zakupów z podstawowych procedur sprzedaży w LP, powiększanie portfela zakupowego i budowanie historii zakupów, a także monitorowanie cen i ocenę dostępności surowca. Licytacje prowadzone są w czasie rzeczywistym. Każda zmiana w systemie sprzedażowym wpływa bezpośrednio na harmonogramy produkcji i wyniki finansowe firm.
Należy spodziewać się, że jesienią, przy kolejnej procedurze sprzedaży drewna na pierwsze półrocze 2027 r., nowy system aukcyjny w PLD zastąpi dotychczasowy „e-drewno systemowe”. W przypadku zakupu drewna podczas aukcji systemowych nawet mniejsze firmy uczestniczą w kilku aukcjach w tym samym czasie. W przypadku dużych przedsiębiorstw kupujących drewno w wielu regionalnych dyrekcjach Lasów Państwowych liczba równolegle prowadzonych aukcji jest znacznie większa. Stąd oczekiwanie, że nowe rozwiązanie zapewni co najmniej taką samą stabilność, funkcjonalność i przejrzystość jak dotychczasowe narzędzie.
Wnioski branży – lista kluczowych problemów
Koalicja na Rzecz Polskiego Drewna, reprezentująca szerokie grono producentów i przetwórców drewna, po analizie działania nowego modułu stwierdza jednoznacznie, że w obecnej formie „Aukcje bieżące” nie spełniają oczekiwań branży. Nie wyposażono je także w sprawdzone funkcjonalności dostępne w dotychczasowym systemie.
Stowarzyszenia branżowe przekazały Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych pisma, w których wskazują na kluczowe wady systemu, między innymi:
– brak możliwości obsługi kilku aukcji równocześnie – uniemożliwia to otwieranie kilku kart i utrudnia większe zakupy,
– utrata kontekstu po odświeżeniu strony – każde odświeżenie przenosi użytkownika na stronę główną, co spowalnia pracę i wprowadza chaos,
– brak funkcji „Makler” i słowników, które dotąd pomagały w szybkim wyszukiwaniu ofert,
– niepełne i niespójne filtry – utrudniają wyszukiwanie po regionach i sortymentach, co jest kluczowe przy dużych zleceniach,
– brak raportów i archiwum wyników – uniemożliwia analizę danych oraz rzetelne rozliczenia,
– brak zegara systemowego i licznika czasu sesji – użytkownicy nie wiedzą, ile czasu pozostało do końca licytacji;
– brakuje ostrzeżenia o wylogowaniu – ryzyko utraty oferty bez uprzedzenia,
– nieergonomiczny interfejs, niereagujący na działania użytkownika i niedostosowany do urządzeń mobilnych.
Branża liczyła, że nowa platforma przyniesie usprawnienia, tymczasem testy wskazują na regres w stosunku do aktualnego systemu „e-drewno”.
Niepokój wzmacnia fakt, że wdrożenie nowego systemu następuje bez rzetelnych konsultacji z użytkownikami. Lasy Państwowe, po niedawnych zmianach warunków technicznych i umów sprzedaży, ponownie wprowadzają dużą modyfikację. Nie prowadzą przy tym z branżą rozmów o rzeczywistych potrzebach operacyjnych, nie zapewniają odpowiedniego czasu na pełną weryfikację systemu, rzetelne testy i zgłoszenie uwag. Taki tryb działania – pośpieszny i bez wyraźnej fazy testowej – grozi chaosem operacyjnym.
Jasne postulaty Koalicji i branży
Koalicja na Rzecz Polskiego Drewna wraz ze stowarzyszeniami branżowymi formułują jasne warunki, które muszą zostać spełnione, zanim moduł w PLD „Aukcje bieżące” zacznie działać.
Oczekujemy, że Lasy Państwowe potraktują tę kwestię z należytą powagą i świadomością jej znaczenia oraz pozytywnie ustosunkują się do przedstawionych poniżej postulatów:
1. wstrzymanie wdrożenia produkcyjnego i utrzymanie dotychczasowego systemu e-drewno do momentu naprawienia krytycznych usterek. Uruchomienie niedopracowanej platformy narazi przedsiębiorstwa na straty;
2. harmonogram i transparentność napraw – Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych powinna przedstawić listę zgłoszonych błędów, status ich usunięcia i terminy realizacji;
3. udostępnienie środowiska testowego i przeprowadzenie testów akceptacyjnych z udziałem przedstawicieli firm, które korzystają z platformy;
4. zapewnienie pełnego dostępu do danych – w tym raportów, archiwum wyników aukcji oraz możliwości eksportu danych niezbędnych do analiz rynku i rozliczeń wewnętrznych;
5. zorganizowanie spotkania roboczego z udziałem Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, wykonawcy systemu i ekspertów branżowych w celu przedyskutowania rozwoju platformy.
Koalicja podkreśla, że cyfryzacja jest potrzebna. Jednak jej wdrożenie musi być przeprowadzone w sposób przemyślany, z aktywnym udziałem użytkowników i po pełnej weryfikacji technicznej. Apelujemy do Lasów Państwowych o odpowiedzialne podejście do zgłaszanych zastrzeżeń i otwartość na dialog z branżą, tak by finalny system aukcyjny realnie usprawniał obrót drewnem i odpowiadał na potrzeby przemysłu.
