Wraz ze wzrostem zasięgu systemu FSC, wzrasta również liczba fałszywych oświadczeń i oznakowań. Odpowiedzią FSC na powyższy problem jest Platforma Oświadczeń Online (Online Claims Platform – OCP), system umożliwiający użytkownikom zapisywanie i potwierdzanie transakcji FSC przez Internet.
Obecnie, transakcje pomiędzy firmami nie są sprawdzane podczas auditów FSC, co daje pole do pewnego rodzaju oszustw. Na przykład, posiadacz certyfikatu wystawia faktury dla materiału niecertyfikowanego oznaczając je jako certyfikowane, a auditorowi przedstawia kopie, które nie mają oświadczenia FSC.
Auditorzy nie sprawdzają bowiem obrotów materiałem FSC pomiędzy dwoma firmami a jedynie wewnętrzny bilans masowy – wejścia i wyjścia FSC dla jednej firmy.
OCP ma właśnie zamknąć tę lukę w systemie, jednocześnie niosąc inne korzyści – ułatwienie auditowania, czy zmniejszenie ilości dokumentacji.
W OCP kupujący zapisują ilości FSC online, a dostawcy potwierdzają oświadczenie. Umożliwia to podwójne sprawdzanie poprawności oświadczeń.
Obawy przedsiębiorców i odpowiedź FSC
Decyzja o wprowadzeniu OCP przez FSC spotkało się jednak z negatywnym odzewem przedstawicieli przemysłu. Główne obawy dotyczyły zbędnych obciążeń niewspółmiernych z istniejącym ryzykiem oraz bezpieczeństwa danych.
FSC postanowiło więc szukać usprawnień. Dyrektor Integralności Systemów FSC, Phil Guillery wyjaśnia:
– Początkowo OCP miała być obowiązkowa dla wszystkich posiadaczy certyfikatu FSC. Zapewniłoby to najsilniejszą ochronę wiarygodności systemu i przyniosłoby najwięcej korzyści. Jednak po wysłuchaniu użytkowników, FSC i jego Międzynarodowy Zarząd zdecydował właśnie, że korzystanie z OCP będzie dobrowolne. Uznaliśmy, że jeśli firmy posiadają inne metody zapewniające właściwą weryfikację oświadczeń, to będą one zaakceptowane.
Gorący temat na nadchodzącym Walnym Zgromadzeniu FSC
Temat OCP będzie jedną z kluczowych kwestii poruszanych na Walnym Zgromadzeniu FSC 7-13 września 2014 r.
Dyrektor Generalny NEPCon, Peter Feilberg mówi:
– Mimo, że obawy co do stosowania OCP nie są bezpodstawne, przewiduję, że w końcu osiągnie ona sukces, przy porozumieniu między FSC a przemysłem.
Problemy, które pomaga rozwiązać, są zbyt poważne, żeby je ignorować. Platforma nie jest może doskonała, ale jest zbyt dobra, żeby z niej zrezygnować. Wiele sektorów przemysłu stosuje podobne rozwiązania od lat, jako naturalną część swojej działalności.
O Platformie Oświadczeń Online (OCP)
OCP jest systemem online dla kupujących i sprzedających produkty FSC, polegającym na wymianie i potwierdzaniu przekazywanych oświadczeń FSC. Platforma umożliwia podwójne sprawdzanie oświadczeń, zapewniając, że oświadczenia dotyczące danej transakcji są identyczne u kupującego i sprzedającego.
Od początku roku 2014 OCP jest dostępna dla firm chcących uczestniczyć anonimowo. Obecnie system testuje 250 – 300 użytkowników. Według pana Guillery ich opinie są raczej pozytywne i pokazały, że system jest bardziej przyjazny dla użytkownika, niż przypuszczano.
Źródł: NEPCon
Fot. FSC
.
